Animer, gérer et penser les situations complexes en réunion (ERSH)

Vous êtes enseignant référent et vous êtes confrontés à la complexité des situations au quotidien, dans le contexte d’une École inclusive en constante évolution. Au-delà de l’animation et de la gestion des réunions délicates voire conflictuelles, vous êtes au cœur d’enjeux relationnels entre les partenaires qui agissent autour de l’élève. Les attentes des parents, des enseignants et des partenaires (libéral, médico-social) peuvent créer des malentendus et désaccords qui tendent bien souvent une situation déjà fragile et souffrante.
Face aux refus, aux impasses et au-delà de la réunion en elle-même : comment analyser de manière systémique une situation qui se singularise par sa complexité pour en identifier les nœuds relationnels et institutionnels ? Comment en Équipe de Suivi de Scolarisation agir au mieux en amont et dépasser les obstacles en se saisissant des opportunités ? Comment se préparer activement en mobilisant les gestes professionnels les plus efficients pour faire face aux comportements inappropriés, aux souffrances exprimées et aux jeux d’alliance ? Comment demeurer centré sur sa mission et rester neutre pour pouvoir élaborer ensemble autour du projet de l’élève ?
Notre formation de deux jours vous proposera :
– des apports théoriques, des outils spécifiques et des techniques pour animer une réunion complexe,
– des espaces d’analyse et de réflexion pour relire vos pratiques de manière systémique,
– de questionner votre pilotage stratégique d’une ESS pour enrichir votre pratique professionnelle.
Nous vous accompagnerons pour transformer les tensions en opportunités de dialogue constructif au service de la réussite de l’élève grâce au regard croisé de deux formatrices de terrain.

Description

Appréhender et comprendre les enjeux, les dynamiques relationnelles et institutionnelles des réunions impliquant des partenaires divers, notamment les familles avec des attentes spécifiques.

– Acquérir des compétences de communication et de gestion des interactions sensibles (écoute active, reformulation, gestion des tensions, accueillir et faire avec la souffrance…).

– Structurer et animer une réunion de manière efficiente dans un espace temporel contraint.

– Formuler, adapter son discours et rédiger des écrits professionnels clairs, synthétiques et adaptés aux destinataires au regard des enjeux éthiques, sociétaux, légaux et moraux.

Objectifs pédagogiques

Au cours de la formation, nous avons prévu d’entraîner les stagiaires à :
– Problématiser une situation globale ainsi que la situation de réunion complexe associée en en comprenant les enjeux pour chaque acteur, en identifiant les nœuds et les jeux d’alliance propres à une dynamique de groupe.
– Savoir situer sa dynamique propre dans ce contexte.
– Mobiliser des ressources pour décoder des comportements et identifier les besoins et résistances de chacun (parents, enfants, enseignants, partenaires extérieurs…).
– Anticiper et préparer l’ESS comme un scénario en vue de le rendre flexible en situation.
– Comprendre et articuler les points de vue de chacun au service du projet de l’élève, eu regard des enjeux éthiques, moraux, sociétaux et légaux.
– Mobiliser des compétences d’animation, de médiation, de régulation, de communication et de protection en situation à partir d’études de cas et de mises en situation.
– Coconstruire un outil d’analyse systémique et d’animation adapté à votre contexte professionnel spécifique.

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Durée & dates & lieu

2 jours (12 heures)

19/05/26-20/05/26

PLOERMEL (56)

Conditions d’accès – Prérequis

Etre enseignant référent en poste en 2025-2026.

FORMATEUR

Délais d’accès

Cette formation aura lieu dans un délai maximum d’un an à partir du 1er septembre de l’année scolaire en cours.

Tarif

Tarif journalier groupe : 1250 €

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Télécharger le règlement intérieur

Télécharger le registre public d’accessibilité

La formation en détail

Contenus pédagogiques

Références en pédagogie :
– La co-éducation (P. Périer, J. P. Payet, L. Vanden Driessche, C. Hurtig-Delattre, …)
– La parentalité (A. Jacquet…)
– La coopération avec le médico-social (S. Amaré…)
– L’attachement (G. Persiaux, S. Terreno…)
– La pensée systémique (outils de P. Alto)
– Les schèmes (G. Vergnaud)
– Nathalie Francols
– Présentation de techniques d’animation et d’outils de gestion de conflits.

Modalités et supports :
Un lien vers un mur collaboratif vous donnera accès à toutes les ressources de la formation pendant un an.
Une alternance d’apports théoriques, d’études de cas et de mises en situations vous sera proposée. De même, des temps de réflexion en individuel s’articuleront avec des temps en petits groupes afin de garantir l’engagement actif des stagiaires tout au long des deux journées.

Modalités d’évaluation

Modalités d’évaluation multiples :
• Une évaluation diagnostique est proposée pour amorcer la première journée de formation et récolter les attentes des stagiaires. L’objectif est de faire émerger les connaissances et les pratiques déjà-là afin que chaque stagiaire puisse s’autopositionner et se mettre en projet. En amont de la formation, un test d’autopositionnement sera réalisé et un lien vers un questionnaire FORMS sera envoyé aux stagiaires.
• Différentes évaluations formatrices réalisées tout au long de la formation et à la fin des principales activités proposées ponctuent les deux journées sous forme de pauses métacognitives. Les productions individuelles et collectives servent à cet effet. Elles visent à évaluer tant l’acquisition de connaissances que le déplacement en termes de pratique professionnelle. Ces pauses s’effectuent sous la forme d’un bilan à l’oral en s’appuyant sur différents jeux de cartes créés en lien avec la formation. Le stagiaire les conserve afin de pouvoir les utiliser au quotidien, au-delà de la formation. Voici quelques exemples de questions qui peuvent être posées (non exhaustif) : Que retirez-vous en termes de connaissances? En quoi cela fait sens pour vous et vient nourrir vos gestes professionnels? Comment avez-vous dépassé les obstacles rencontrés? Que pouvez-vous transférer directement au sein de votre pratique? De quoi avez-vous encore besoin? En fin de première journée, je propose un positionnement individuel (questionnaire FORMS) en lien avec les objectifs que chaque stagiaire s’est donné. Ce retour réflexif est indispensable afin de prévoir la régulation des contenus pour la suite de la formation.
• Une évaluation sommative est réalisée à l’issue des deux journées. Elle est prévue sous la forme d’un questionnaire FORMS. En aval de la formation, un test d’autopositionnement reprenant des items proches du bilan initial clôturera la session de formation (lien vers un questionnaire FORMS sera envoyé aux stagiaires).